Wenn mehrere Familien etwas zusammen unternehmen möchten, ist mit der Wahl des Ortes noch nicht geklärt, wer bei welcher Aktivität mitmacht und wie das Essen dazu passt. Wenn du einen Gruppenausflug mit Kindern auf Mallorca planen möchtest, sammle zuerst die Altersangaben, Wünsche und die Namen derjenigen, die Kart fahren möchten.
Für ein Treffen in Cala Millor helfen diese Angaben, eine konkrete Anfrage zu stellen, bevor ihr den Ausflug unter Freunden fest vereinbart. Hier geht es nicht um einen Geburtstag, sondern um einen gemeinsamen Ausflug, der Kinder und Erwachsene berücksichtigt.
Gruppenausflug mit Kindern auf Mallorca planen: die wichtigsten Angaben vorab
Die Gesamtzahl der Teilnehmenden ist der Ausgangspunkt, sagt aber noch wenig über die Gruppe aus. Notiere Erwachsene und Kinder getrennt und halte das Alter der Kinder fest. Wenn Kartfahren geplant ist, ergänze, wer schon Fahrerfahrung hat. Alter und Können spielen bei der Wahl des Karts eine Rolle. Die bloße Angabe, dass mehrere Familien kommen, lässt wichtige Informationen offen.
Einigt euch vor der Kontaktaufnahme darauf, welchen Teil ihr alle gemeinsam verbringen möchtet. Ein Ausflug mit Schwerpunkt auf den Attraktionen ist etwas anderes als ein Treffen zum Essen mit einem zusätzlichen Rennen für alle, die mitmachen möchten. Mit diesem gemeinsamen Ausgangspunkt könnt ihr gezielt nach einem Vorschlag fragen, statt noch offene Wünsche zu vermischen.
Bestimmt eine Person, die die Informationen weitergibt und die Antwort anschließend mit allen teilt. Bereitet folgende Angaben vor, damit das Gespräch vorankommt:
Gebt an, wie viele Erwachsene und Kinder teilnehmen, und nennt das Alter der Kinder.
Erklärt, ob ihr einen Ausflug zu den Attraktionen, ein Treffen mit Essen oder ein Gruppenrennen plant.
Teilt mit, wer Kart fahren möchte und welche Fahrerfahrung die jeweilige Person hat.
Nennt das Datum, das ihr ins Auge fasst, und erklärt, welche Entscheidungen unter den Familien noch offen sind.
Attraktionen und Kartfahren: Klärt, wer bei welchem Teil mitmacht
Stell dir mehrere Familien vor, die in Sa Coma Urlaub machen und sich mit Freunden aus dem Levante de Mallorca treffen möchten. Einige Kinder wollen auf die Hüpfburgen, andere möchten Kart fahren. Die organisierende Person sammelt beide Wünsche und fragt nach, wie sich der Ausflug gestalten lässt, ohne Kartfahren als eine von allen gewählte Aktivität darzustellen.
Bei Go Kart Cala Millor werden Gruppenrennen mit professioneller Zeitmessung organisiert, mit der sich Fahrzeiten erfassen und vergleichen lassen. Wenn das der Mittelpunkt eures Treffens sein soll, sagt es gleich bei der ersten Kontaktaufnahme. Unterscheidet bei den Teilnehmenden zwischen denen, die eine Einführung brauchen, und denen, die schon Streckenerfahrung haben.
Im MiniBi mit zwei Lenkrädern kann ein Erwachsener ein Kind begleiten und ihm das Fahren beibringen. Das 200cc-Kart ist für den Einstieg ab 5 Jahren gedacht, das 270cc-Kart für Fortgeschrittene ab 8 Jahren. Bevor du der Gruppe eine Kategorie vorschlägst, kannst du nachlesen, welche Rolle das Mindestalter beim Kartfahren spielt.
Mit diesen Angaben geht es bei der Anfrage nicht mehr nur darum, ob die Gruppe Kart fahren kann. Stattdessen lässt sich konkret klären, wer Begleitung braucht, wer neu anfängt und wer ein Rennen fahren möchte. Das Personal stimmt das Kart auf das Alter und das Können jedes Fahrers ab.
Gemeinsam essen in Cala Millor: Legt fest, was ihr zusammen machen möchtet
Entscheidet, ob das Essen der gemeinsame Treffpunkt für alle Familien oder eine Pause während des Ausflugs sein soll. Davon hängt ab, was ihr erfragen müsst: Wenn das Zusammensitzen beim Essen im Mittelpunkt steht, solltet ihr es von Anfang an ansprechen und nicht erst ergänzen, wenn die Aktivitäten schon feststehen.
Das Bar-Restaurant hat eine Terrasse auf dem Gelände. Zum Angebot gehören Burger, belegte Baguettes, Salate und Gerichte zum Teilen sowie Desserts, Snacks und Eis. Damit eure Wünsche konkret werden, erklärt, ob jeder sein eigenes Gericht auswählen möchte oder ob ihr euch für Speisen zum Teilen interessiert.
Übernehmt für diesen Ausflug nicht automatisch das Geburtstagsangebot. Für Kindergeburtstage gibt es eine Hüpfburg und ein Kindermenü mit individuell abgestimmtem Ablauf. Eine Gruppe aus Familienmitgliedern oder Freunden sollte ihre eigene gewünschte Kombination aus Aktivitäten und Essen erklären. So könnt ihr die Möglichkeiten für genau dieses Treffen erfragen.
Eine gemeinsame Anfrage, bevor ihr den Familienausflug fest vereinbart
Sobald die Informationen zusammengetragen sind, nimm frühzeitig per Telefon oder WhatsApp Kontakt auf. Wer bis zum letzten Moment wartet, muss innerhalb der Familien Entscheidungen treffen, bevor die Möglichkeiten für die Gruppe bekannt sind. Auch die Frage nach dem Preis allein reicht nicht: Nennt dazu die Teilnehmenden, Altersangaben, die Art des Ausflugs, die Essenswünsche und die Beteiligung am Kartfahren.
Die Preise erfragt ihr per WhatsApp. Sobald die Informationen vorliegen, teile sie mit allen Familien und sammle Änderungen, bevor ihr weiterplant. Wenn sich die Teilnehmerzahl ändert oder jemand zusätzlich beim Rennen mitmachen möchte, gib das weiter, damit die Angaben weiterhin der tatsächlichen Gruppe entsprechen.
Behalte bei deiner Urlaubsplanung die Saison im Blick: Der Park öffnet von Ostern bis Anfang November. Erkundige dich zu Saisonbeginn und Saisonende vor der Anfahrt, ob geöffnet ist. Die saisonalen Öffnungszeiten von 16:00 bis 00:00 Uhr ermöglichen einen Ausflug am Nachmittag mit anschließendem Abendessen, nicht jedoch ein Treffen am Vormittag.
Häufig gestellte Fragen
Was mache ich, wenn ich noch nicht weiß, wie viele Familien kommen?
Unterscheide zwischen fest zugesagten Teilnehmenden und Familien, deren Antwort noch aussteht. Erkläre diesen Stand bei der Kontaktaufnahme und aktualisiere die Zahl, sobald die Antworten vorliegen, statt eine vorläufige Zahl als endgültig anzugeben.
Wie teile ich bei der Essensplanung eine Lebensmittelallergie mit?
Nenne die Allergie, wenn du das Gruppenessen anfragst, und erkundige dich nach möglichen Optionen. Gib die Antwort an die betroffene Familie weiter, bevor ihr die Gerichte auswählt.
Welche Informationen braucht man, um ein Kartrennen mit Freunden zu organisieren?
Neben der Teilnehmerzahl sind das Alter und die Fahrerfahrung jeder Person wichtig. Erklärt außerdem, dass ihr ein Gruppenrennen mit Zeitvergleich möchtet, damit es von einem Ausflug unterschieden werden kann, bei dem der Einstieg ins Kartfahren im Mittelpunkt steht.
Wenn du einen Ausflug für die nächste Saison vorbereitest, erkundige dich bei Fantasy Park nach den Möglichkeiten für eure Gruppe. Sammle die Altersangaben, Essenswünsche und die Namen der Teilnehmenden am Kartfahren und melde dich frühzeitig telefonisch oder per WhatsApp unter +34 671 419 111, um alles abzustimmen. Erkundige dich vor eurer Anfahrt noch einmal, ob geöffnet ist.